錢志春 （黑龍江省青岡縣德勝鄉(xiāng)人民政府 151600）
為保護財產(chǎn)的安全、完整，加強物料管理，合理利用材料，提高材料利用的效率，特制定本制度。
1 申請購買
材料的范圍。設備配件、電器配件、獸藥疫苗、辦公用品、勞保用品和其他材料等。
場內(nèi)材料由材料庫統(tǒng)一管理、申請、調(diào)配、維護和保養(yǎng)，由采購員統(tǒng)一采購。材料庫管理員依據(jù)生產(chǎn)計劃及各類物料消耗、使用周期，每月初給場長和使用部門提供物料存貨盤點報告表，并主動配合做好請購計劃。杜絕重報漏報短缺材料、配件事件的發(fā)生，避免因待備件而造成的停產(chǎn)。每月25日將場長簽字同意的請購單送交采購員，按采購作業(yè)程序辦理后，并將“請購部門存檔”聯(lián)取回備查。材料管理員要積極追蹤落實超過20天的請購計劃和超過3天的緊急采購，對不能及時采購的備件要主動與采購員協(xié)商，保障生產(chǎn)需要。專業(yè)性強又特別急需的配件、加工件和維修件由需要者填寫請購單，報場長簽字同意后，自行借款、請車采購，購回后經(jīng)場長、材料管理員核驗收入庫，并填寫入庫單，到財務報銷。
2 物料進庫驗收、分別歸類存放
物料購回后，物料管理員會同需貨單位負責人根據(jù)請購單、發(fā)票和供貨合同及所購物品之品質等各驗收合格后方可入庫。其中一項與所述條款不符，不得入庫。對質量不佳或型號不符之物料要及時退貨，如不能退貨，打書面報告報場長。對貨質不明者必須請示場長后再做處理。新入庫的材料應當日報知場長和使用者，以便及時投入使用。材料入庫管理員根據(jù)入庫單實入數(shù)量、單價、金額于入庫當天或第二天12時前登記物料明細帳。入庫材料分別歸類，放置在規(guī)定的庫區(qū)庫位上，然后填制卡片或標簽，注明品名、產(chǎn)地、何種設備用備件或材料、進貨時間、數(shù)量、使用情況等，以便領用。每星期一（遇節(jié)日順延）保管員將入庫單“材料會計聯(lián)”交財務部。
3 物料存放管理與領用
將生產(chǎn)用備品備件、辦公用品，勞保用品、獸藥疫苗、部分具他材料等分區(qū)放置，定置管理。根據(jù)物品類型和特性，將電器，易碎、返潮等物料分層放置，并掛物品標簽，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、進貨時間、領用情況等。各分庫要求衛(wèi)生整潔、干燥、防火、防盜、安全、防鼠害，每星期檢查清理。材料管理人員要鉆研材料管理、保養(yǎng)的業(yè)務知識，熟悉有關物料的保養(yǎng)特性，避免人為因素而造成浪費。要對材料庫所轄材料進行嚴格管理，做到數(shù)量、規(guī)格型號帳，物、卡一致，若丟失或損壞，材料管理人員要做出調(diào)查報告上報場長，查不出原因由材料管理人員負責賠償。
建立生產(chǎn)用配件物料領用卡，個人工具領用卡（www.nczfj.com），勞保用品領用卡。生產(chǎn)用物件，由課班負責人填單，個人工具用品、勞保用品由本人填單，負責人簽字后，報場長審批后領取。每月底領用報表和使用情況報表。生產(chǎn)、維修急需備件，由生產(chǎn)，維修主管簽字后可先領用，當天由物料員報場長市批手續(xù)（僅限機修生產(chǎn)急需時）。材料管理員根據(jù)當天領料單實領數(shù)量、金額、單價，于當天，最遲于第二天12時前沖減物料分類明細帳。每星期一（遇節(jié)假日順延）材料保管員將出庫單材料會計聯(lián)送交財務。每月25號結出物料領用匯總表，分類計出金額，于26號前報財務部。
4 物料使用、保管、報廢
物料保管員對領出的物料、工具要進行追蹤、詢問解物料的使用質量及損耗情況，并對其做記錄。物料、工具在使用過程中應妥善加以維護和保養(yǎng)，若使用人員疏于保養(yǎng)或操作不當造成損火，所發(fā)生費用視情節(jié)輕重，由場部或個人承擔，并追究當事人的責任。大型工具原則上不允許個人領用，從庫房借用。普通工具領出時必須記錄在個人工具卡上。工具在使用中損壞的，及時交舊領新，并填寫報損單，但不在個人工具卡上登記。個人登記卡上的工具如果丟失，應按其價值的50％賠償。配件領出，在維修工作完成后應交回損壞的配件，并登記配件用途。損壞零件要組織人員進行修復，確已無法修復的做報廢處現(xiàn)。領出配件沒有使用或沒有用完應交回，原則上個人不允許保管任何配件和物料。領用材料時當事人應當面檢查，如不合格退回庫房，材料合格但略磨損請在領料單上簽字。屬非人因素的材料損壞是自然損壞的庫房將會同維修人員、財務人員共同鑒定予以報損，并依照交舊領新的原則予以處理。
5 帳目的建立及盤點
帳目的建立遵照《物料管理辦法》執(zhí)行。在每月26號材料管理員同財務人員對材料實物進行盤點。
